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如何做好民間組織的職業秘書長
文章來源： 添加人： 更新時間：2009-07-17
本人自2003年至2008年底，一直擔任某全國性社團組織的專職副秘書長，在近六年的時間里我兢兢業業、勤勤懇懇、任勞任怨、無私奉獻，為該組織和行業的規范與發展都做出了一定的貢獻，并主筆制定了一項國家標準《汽配流通企業經營管理規范》，后由于該社團的發展偏離了初衷，我于2008年12月份毅然辭去了該社團的一切職務。2009年初至今，在廣大汽配市場的充分信任下，我被聘為中國汽車配件用品市場協會秘書長，繼續了我的職業秘書長生涯。
一個民間組織是否有活力，是不是能按章程為廣大會員企業服務，就目前情況來看，秘書長起著關鍵性的作用。秘書長是民間組織的核心人物、工作的關鍵人物，同時又是會員企業的公仆、參謀、助手和顧問。所以，選好秘書長關系到民間組織的聲譽和活力。在這里，我談一下對做好一名優秀職業秘書長的看法，與大家商榷。
認為要成為一名優秀的職業秘書長，必須具備以下五項基本條件。一是要“熱”，即熱心、熱情和熱烈，熱心就是要熱愛民間組織工作，熱情就是要抱著滿腔熱情去做民間組織工作，熱烈就是要以百折不撓的精神去做好民間組織工作。二要用“心”，即對民間組織的工作具有高度的事業心和責任心。三種“精神”，即要有革命樂觀主義精神、自我犧牲奉獻精神和高度負責精神。四種作風，即發揚雷厲風行作風、實事求是作風、調查研究作風和艱苦奮斗的作風。五種能力，即要通過學習、交流、總結，提高五種能力：組織協調的能力、優質服務的能力、捕捉信息的能力、善用人脈能力和總結宣傳的能力。
在這里，我重點談一下職業秘書長應具備的五種能力。
一是組織協調的能力。民間組織工作完全是靠組織和協調來開展的。不管是組織活動，還是組織研討，都需要較高的統籌規劃能力，協調人際關系的本領，調動會員企業積極性的辦法和體現出民間組織工作的鮮明特色。這就要求秘書長精通理論、了解實際、拿出點子、把握大局。工作中既要組織又要指揮；既要有種子的作用，又要發揮磁石的功能，只有這樣才能把會員團結在自己的身邊，形成合力，把民間組織工作做得有聲有色。在實際工作中，秘書長上有領導，需要請示工作，反映情況；下有會員單位，要做大量的聯系協調工作；前后左右還要與其他相關行業組織、綜合部門及有關單位聯系、公關。秘書長應該是位出色的外交家、社會活動家。
二是優質服務的能力。民間組織與會員企業沒有行政隸屬關系，企業參加與退出民間組織全憑自愿，這就決定了民間組織的宗旨只有兩個字：服務。為政府服務、為會員服務、為行業服務、為社會服務。秘書長應該永遠是一滴水，只有溶入企業，匯入會員單位這個大海中，才能永不干涸，才會涌起美麗多彩的浪花。秘書長要通過多方面的周到服務，為廣大會員辦實事、辦好事，使會員能夠切身體會到參加行業組織的優越性。秘書長要把堅決維護會員企業的合法權益作為頭等大事來抓，把社會熱點、企業難點，作為自己工作的重點，要勇敢的代表會員企業利益和要求，向政府、向社會呼吁。秘書長應憑自己的人格、學識、才能、威望，產生一種影響力、號召力、親合力，由此喚起人們對自己的信賴感、敬重感、親密感，以此廣交朋友，共同發展。同時用自己兢兢業業、勤勤懇懇、任勞任怨、甘當人梯、做鋪路石的精神和高度事業心、崇高職業感贏得支持和信任。
三是捕捉信息的能力。當今時代，是個網絡信息時代，企業在社會主義市場經濟活動中，急需交流信息。秘書長應把捕捉信息作為自己開展工作的重要手段，通過一切機會、場合、形式、渠道和手段，了解各種信息，經過去粗取精，去偽存真一番篩選，博采眾議，群策群力，組織信息交流、經驗交流、工作交流、研討交流。使會員企業不僅了解一個部門、一個單位、一個地區；還了解了市場、了解了全國、了解了世界，幫助會員企業，從而開闊視野，拓寬思路，啟發思維，打開局面，提高市場占有份額，形成規模經營，達到規模效益。
四是善用人脈的能力。就是要通過聯系、交流、溝通，協調好方方面面的關系，調動內部、外部的各種人力資源為民間組織發展服務，為解決民間組織難點熱點問題服務，為解決會員企業遇到的問題服務，為行業的健康有序發展服務。
五是總結宣傳的能力。在改革大潮中，秘書長要與企業同命運共呼吸，不失時機地抓典型，推廣經驗。利用各種新聞媒體和宣傳手段評先進、樹樣板、鼓士氣，宣傳包裝企業，提高會員企業的知名度。使先進的會員企業，優秀的企業經理，市場奇才在電視上有影，在廣播中有聲，在報刊上有名，在網絡中有形，通過實事求是的宣傳，擴大這些汽配精英、行業典型、時代驕子的影響力，造就一支宏大的企業家隊伍，為行業的健康發展貢獻力量。
我認為民間組織的秘書長會如同政府公務員和職業企業家一樣必將走向職業化道路。因此，必須培養和造就一批德才兼備、年富力強、熱愛民間組織工作，愿終身以從事民年組織工作為職業的優秀人才，我認為當好民間組織秘書長要做到五個方面。
一是要不斷加強學習。民間組織秘書長只有不斷加強學習，才能緊跟形勢的發展步伐，所干的工作才能緊密圍繞黨和國家的中心工作，才能干出成效。當前，秘書長要加強對黨的方針、政策的學習，對法律法規的學習，對民間組織專業知識的學習，對其他有關方面知識的學習。只有水平提高了，才能卓有成效地開展工作。
二是要創造性地開展工作。民間組織工作要在原有基礎上有跨越式發展，對一時無法解決的問題，要通過創造性工作給予解決。“創”集中體現在觀念、方法、內容、制度機制上的創新。
三是要經常開展活動。民間組織的生命力靠活動。一個民間組織一、兩年不活動，就等于名存實亡。要活動就得有經費，所以要當好秘書長，主要工作在于籌集資金，組織有意義的活動。把這兩項工作做好了，秘書長工作就完成了一大半。
四是要搞好服務工作。民間組織的聲譽靠服務。這個服務包括兩方面，一是上為行業服務，做好這個服務就能得到各級領導的重視和支持，就有了方向；下為企業服務，為會員單位、會員服務，做好這方面的服務，民間組織就有了自己生存發展的基礎。
五是要有素質高的人才。民間組織的工作靠人才，這個人才指的是民間組織本身和社會上各方面的人才。要建立一種聯系的紐帶和激勵的機制，充分發揮民間組織專職工作人員、會員的特長和作用，充分發揮社會上專家、學者、知名人士的作用，充分發揮各級領導的作用，廣泛地網羅人才，充分發揮各類人才為民間組織工作發展做貢獻。秘書長做好了這項工作，何愁民間組織不發展。
日前，由中國汽車汽配用品行業聯合會、中國汽車工業配件銷售公司等八家權威機構聯合舉辦的“2009中國汽配行業總評榜”正在如火如荼的進行中，屆時將在長沙舉辦的頒獎盛典上公布一批全國汽配行業優秀職業秘書長名單，敬請關注。
中國汽車汽配用品行業聯合會 秘書長
中國汽車配件用品市場協會 秘書長
喬永鋒 qiao@cina.gov.cn
