新聞中心 |大國工匠
如何做好民間組織的秘書長
文章來源： 添加人： 更新時間：2010-03-23
中國汽車配件用品市場協(xié)會秘書長喬永鋒
專訪中國汽車配件用品市場協(xié)會秘書長喬永鋒
喬永鋒同志自2003年至2008年底，一直擔任某全國性社團組織的專職副秘書長，在近六年的時間里兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、任勞任怨、無私奉獻，為該組織和行業(yè)的規(guī)范與發(fā)展做出了一定的貢獻，并主筆制定了一項國家標準《汽配流通企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范》，后由于該社團的發(fā)展偏離了初衷，于2008年12月毅然辭去了該社團的一切職務。2009年初至今，在廣大汽配市場的充分信任下，他被聘為中國汽車配件用品市場協(xié)會秘書長，繼續(xù)了他的職業(yè)秘書長生涯。
一個民間組織是否有活力，是不是能按章程為廣大會員企業(yè)服務，就目前情況來看，秘書長起著關鍵性的作用。秘書長是民間組織的核心人物、工作的關鍵人物，同時又是會員企業(yè)的公仆、參謀、助手和顧問。所以，選好秘書長關系到民間組織的聲譽和活力。在這里，他談一下對做好一名優(yōu)秀職業(yè)秘書長的看法，與大家商榷。
他認為要成為一名優(yōu)秀的職業(yè)秘書長，必須具備以下五項基本條件。一是要“熱”，即熱心、熱情和熱烈，熱心就是要熱愛民間組織工作，熱情就是要抱著滿腔熱情去做民間組織工作，熱烈就是要以百折不撓的精神去做好民間組織工作。二要用“心”，即對民間組織的工作具有高度的事業(yè)心和責任心。三種“精神”，即要有革命樂觀主義精神、自他犧牲奉獻精神和高度負責精神。四種作風，即發(fā)揚雷厲風行作風、實事求是作風、調(diào)查研究作風和艱苦奮斗的作風。五種能力，即要通過學習、交流、總結(jié)，提高五種能力：組織協(xié)調(diào)的能力、優(yōu)質(zhì)服務的能力、捕捉信息的能力、善用人脈能力和總結(jié)宣傳的能力。
在對喬秘書長的訪問時，他向記者介紹職業(yè)秘書長應具備五種能力。
一是組織協(xié)調(diào)的能力。民間組織工作完全是靠組織和協(xié)調(diào)來開展的。不管是組織活動，還是組織研討，都需要較高的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，協(xié)調(diào)人際關系的本領，調(diào)動會員企業(yè)積極性的辦法和體現(xiàn)出民間組織工作的鮮明特色。這就要求秘書長精通理論、了解實際、拿出點子、把握大局。工作中既要組織又要指揮；既要有種子的作用，又要發(fā)揮磁石的功能，只有這樣才能把會員團結(jié)在自己的身邊，形成合力，把民間組織工作做得有聲有色。在實際工作中，秘書長上有領導，需要請示工作，反映情況；下有會員單位，要做大量的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作；前后左右還要與其他相關行業(yè)組織、綜合部門及有關單位聯(lián)系、公關。秘書長應該是位出色的外交家、社會活動家。
二是優(yōu)質(zhì)服務的能力。民間組織與會員企業(yè)沒有行政隸屬關系，企業(yè)參加與退出民間組織全憑自愿，這就決定了民間組織的宗旨只有兩個字：服務。為政府服務、為會員服務、為行業(yè)服務、為社會服務。秘書長應該永遠是一滴水，只有溶入企業(yè)，匯入會員單位這個大海中，才能永不干涸，才會涌起美麗多彩的浪花。秘書長要通過多方面的周到服務，為廣大會員辦實事、辦好事，使會員能夠切身體會到參加行業(yè)組織的優(yōu)越性。秘書長要把堅決維護會員企業(yè)的合法權益作為頭等大事來抓，把社會熱點、企業(yè)難點，作為自己工作的重點，要勇敢的代表會員企業(yè)利益和要求，向政府、向社會呼吁。秘書長應憑自己的人格、學識、才能、威望，產(chǎn)生一種影響力、號召力、親合力，由此喚起人們對自己的信賴感、敬重感、親密感，以此廣交朋友，共同發(fā)展。同時用自己兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇、任勞任怨、甘當人梯、做鋪路石的精神和高度事業(yè)心、崇高職業(yè)感贏得支持和信任。
三是捕捉信息的能力。當今時代，是個網(wǎng)絡信息時代，企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟活動中，急需交流信息。秘書長應把捕捉信息作為自己開展工作的重要手段，通過一切機會、場合、形式、渠道和手段，了解各種信息，經(jīng)
過去粗取精，去偽存真一番篩選，博采眾議，群策群力，組織信息交流、經(jīng)驗交流、工作交流、研討交流。使會員企業(yè)不僅了解一個部門、一個單位、一個地區(qū)；還了解了市場、了解了全國、了解了世界，幫助會員企業(yè)，從而開闊視野，拓寬思路，啟發(fā)思維，打開局面，提高市場占有份額，形成規(guī)模經(jīng)營，達到規(guī)模效益。
四是善用人脈的能力。就是要通過聯(lián)系、交流、溝通，協(xié)調(diào)好方方面面的關系，調(diào)動內(nèi)部、外部的各種人力資源為民間組織發(fā)展服務，為解決民間組織難點熱點問題服務，為解決會員企業(yè)遇到的問題服務，為行業(yè)的健康有序發(fā)展服務。
五是總結(jié)宣傳的能力。在改革大潮中，秘書長要與企業(yè)同命運共呼吸，不失時機地抓典型，推廣經(jīng)驗。利用各種新聞媒體和宣傳手段評先進、樹樣板、鼓士氣，宣傳包裝企業(yè)，提高會員企業(yè)的知名度。使先進的會員企業(yè)，優(yōu)秀的企業(yè)經(jīng)理，市場奇才在電視上有影，在廣播中有聲，在報刊上有名，在網(wǎng)絡中有形，通過實事求是的宣傳，擴大這些汽配精英、行業(yè)典型、時代驕子的影響力，造就一支宏大的企業(yè)家隊伍，為行業(yè)的健康發(fā)展貢獻力量。
喬永鋒秘書長認為民間組織的秘書長會如同政府公務員和職業(yè)企業(yè)家一樣必將走向職業(yè)化道路。因此，必須培養(yǎng)和造就一批德才兼?zhèn)?、年富力強、熱愛民間組織工作，愿終身以從事民年組織工作為職業(yè)的優(yōu)秀人才，他認為當好民間組織秘書長要做到五個方面。
一是要不斷加強學習。民間組織秘書長只有不斷加強學習，才能緊跟形勢的發(fā)展步伐，所干的工作才能緊密圍繞黨和國家的中心工作，才能干出成效。當前，秘書長要加強對黨的方針、政策的學習，對法律法規(guī)的學習，對民間組織專業(yè)知識的學習，對其他有關方面知識的學習。只有水平提高了，才能卓有成效地開展工作。
二是要創(chuàng)造性地開展工作。民間組織工作要在原有基礎上有跨越式發(fā)展，對一時無法解決的問題，要通過創(chuàng)造性工作給予解決。“創(chuàng)”集中體現(xiàn)在觀念、方法、內(nèi)容、制度機制上的創(chuàng)新。
三是要經(jīng)常開展活動。民間組織的生命力靠活動。一個民間組織一、兩年不活動，就等于名存實亡。要活動就得有經(jīng)費，所以要當好秘書長，主要工作在于籌集資金，組織有意義的活動。把這兩項工作做好了，秘書長工作就完成了一大半。
四是要搞好服務工作。民間組織的聲譽靠服務。這個服務包括兩方面，一是上為行業(yè)服務，做好這個服務就能得到各級領導的重視和支持，就有了方向；下為企業(yè)服務，為會員單位、會員服務，做好這方面的服務，民間組織就有了自己生存發(fā)展的基礎。
五是要有素質(zhì)高的人才。民間組織的工作靠人才，這個人才指的是民間組織本身和社會上各方面的人才。要建立一種聯(lián)系的紐帶和激勵的機制，充分發(fā)揮民間組織專職工作人員、會員的特長和作用，充分發(fā)揮社會上專家、學者、知名人士的作用，充分發(fā)揮各級領導的作用，廣泛地網(wǎng)羅人才，充分發(fā)揮各類人才為民間組織工作發(fā)展做貢獻。秘書長做好了這項工作，何愁民間組織不發(fā)展。
日前，由中國汽車汽配用品行業(yè)聯(lián)合會、中國汽車工業(yè)配件銷售公司等八家權威機構聯(lián)合舉辦的“2009中國汽配行業(yè)總評榜”正在如火如荼的進行中，屆時將在10月17日長沙湖南國際會展中心舉辦的頒獎盛典上公布一批全國汽配行業(yè)優(yōu)秀職業(yè)秘書長名單，敬請關注。
附：喬永鋒同志簡歷
喬永鋒(喬永峰)同志，中共黨員，畢業(yè)于吉林工業(yè)大學，為吉林省優(yōu)秀畢業(yè)生。自1996年進入傳媒行業(yè)10余年來，在中央及地方媒體上發(fā)表文章1500余篇，共發(fā)表文字累計達800余萬字。
1996年至2003年期間，曾擔任《長春晚報》和《吉林科技報》記者；《中國策劃》雜志社吉林省記者站站長；中國汽配商務網(wǎng)副總經(jīng)理、策劃總監(jiān)、總編；《汽車信息》雜志社社長、總編輯；長春汽車開發(fā)區(qū)管理委員會信息中心CIO、信息經(jīng)理、團委書記等職；連續(xù)4年被評為長春汽車開發(fā)區(qū)先進工作者，2001年曾入選《人民日報》社和中國策劃研究院聯(lián)合評比的世紀策劃英才。
2003年5月至2008年12月，擔任中華全國工商聯(lián)汽摩配用品業(yè)商會專職副秘書長，全國汽車配件市場聯(lián)合會專職副秘書長、中國汽配商會官方網(wǎng)站CEO、《中國汽摩配》雜志總編、《中國汽配報》總編、《中國汽車摩托車配件用品行業(yè)年度報告》主編等領導職務。
2008年12月至今，現(xiàn)擔任中國汽車汽配用品行業(yè)聯(lián)合會秘書長、中國汽車配件用品市場協(xié)會秘書長、中國汽車行業(yè)品牌推展工作委員會秘書長、中國汽配用品行業(yè)總評榜組委會秘書長、中國汽車工業(yè)配件銷售公司策劃推廣部部長、全國汽車配件交易會組委會副秘書長，《中國汽配市場》雜志總編、《中國汽配用品商報》總編等職務。 從事汽配用品行業(yè)多年來，曾多次出席行業(yè)高層論壇(峰會)并發(fā)表主題演講，以其睿智的眼光、獨到的視角、犀利的文字、深刻的分析，積極為行業(yè)的健康發(fā)展搖旗吶喊，為促進中國汽配流通市場的進一步規(guī)范作出了一定的貢獻。
